Pensando em auxiliar você, a Multcont preparou uma seleção de 5 dicas úteis que vão ajudar muito a melhorar os controles de gestão empresarial.

 

1 – Não perca controle do Capital de Giro

 

Um dos maiores vilões que levam pequenas e médias empresas à falência é a falta do capital de giro, que é aquela reserva que garante que as atividades continuem em momentos mais críticos.

 

O controle deve se manter mesmo quando a empresa tem apresentado lucro, pois o faturamento é sempre variável e pode ser que os próximos meses não sejam tão fartos quanto os últimos. Assim, esse dinheiro deve ser sempre acompanhado e bem gerenciado.

 

2 – Foco no Fluxo de Caixa

 

Um dos pontos mais importantes quando falamos de gestão da sua empresa ter atenção ao fluxo de caixa da empresa, pois é através dele que você consegue saber quanto de dinheiro entra e sai no total de suas transações.

 

Conhecendo bem seu fluxo de caixa é possível saber onde é o ponto de equilíbrio da empresa e, assim, saber como melhor administrar as suas contas a pagar e a receber, cobrando clientes que estejam devendo e pedindo mais prazo ou condições favoráveis para fornecedores.

 

3 – Fuja da confusão patrimonial

 

É muito importante o empreendedor distinguir as contas, pois a retirada frequente de dinheiro do caixa da empresa pode prejudicar muito a saúde financeira dela. Um importante passo para criar essa separação é definir o pró-labore dos sócios, ou seja, o salário deles na empresa.

 

Vale lembrar que o pró-labore só existe quando o sócio trabalha na empresa. Quando não for esse o caso e o sócio atue apenas como investidor, deve ser feita uma distribuição dos lucros. Porém é muito importante lembrar que nem todo o lucro deve ser repartido entre os sócios, pois uma parte deve se reinvestida na empresa para que esta desenvolva e cresça.

 

4 – Cuidado com o estoque

 

Muitas pessoas enxergam o estoque de produtos como um custo, porém ele deve ser visto como um investimento. Ele é o dinheiro da empresa convertido em mercadorias e precisa de um tratamento diferenciado para não gerar gastos desnecessários.

 

Ao gerir esse investimento é importante saber qual a demanda do seu mercado, sem ser pessimista demais ou otimista em excesso. Além disso, é preciso ter uma margem de segurança, caso surja um crescimento inesperado na demanda.

 

5 – Informatize seu negócio

 

Administrar reunindo uma papelada ou planilhas de Excel não é prático e passível de graves erros. Dessa forma, uma dica valiosa de administração é usar um software próprio para isso que possa ser acessado de qualquer lugar, com informações armazenadas na nuvem e constantemente atualizadas de forma integrada. Assim, os números ficam corretos e ajudam a descomplicar de vez.

 

Pesquise por sistemas de gestão especializados em seu ramo e mantenha este sistema sempre atualizado, pois gerencie sua empresa sem dados que possam subsidiar suas decisões é um risco enorme para o seu negócio. Procure sempre controlar tudo o que puder com um sistema estável e que faça backups.

 

Autor: Diego Ornellas

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