CONTABILIDADE NA NUVEM: 4 BENEFÍCIOS PARA A SUA EMPRESA

CONTABILIDADE NA NUVEM: 4 BENEFÍCIOS PARA A SUA EMPRESA


Se você deseja manter a sua empresa na competitividade do mercado, se atentar quanto às novas tecnologias e aderir às novas ferramentas para otimizar e melhorar o seu trabalho, são essenciais. Por isso, é necessário que você entenda primeiro o conceito de computação em nuvem, no geral. A partir disso, vamos falar sobre a contabilidade na nuvem. 

De uma forma mais clara, segundo algumas empresas de TI renomadas, a computação na nuvem basicamente oferece serviços de tecnologia com capacidade de armazenamento, computacional e banco de dados, conforme a sua necessidade, sem precisar de servidores físicos para fazer isso. Exatamente pela praticidade e otimização de todo o serviço e gestão, que essa é uma ótima escolha para a sua empresa e nós vamos te explicar o porquê!

CONTABILIDADE NA NUVEM

Como vimos anteriormente, a computação na nuvem se resume no armazenamento de dados e serviços, certo? A contabilidade na nuvem não foge disso. É toda a organização do seu escritório, solucionada e armazenada na nuvem! Ao invés de toda aquela complicação e demora na instalação de softwares, estruturas físicas, servidores locais, entre outros  – você utiliza os próprios sistemas em nuvem, de forma remota em plataformas online! Consegue imaginar o quanto isso pode ser útil para a sua empresa? 

É uma ótima forma de aumentar o tempo livre dos seus funcionários e aumentar os esforços em estratégias para o seu negócio. Aderir a esses softwares que gerenciam e armazenam tudo na nuvem, é uma forma de pular diversas etapas de um negócio. Ou seja? Mais tempo! Além de você poder acessar tudo, de qualquer lugar – basta ter acesso a internet. 

Só isso, já seriam motivos suficientes para você alavancar a sua empresa e acompanhar os avanços tecnológicos. Mas, decidimos mostrar mais quatro benefícios desse tipo de armazenamento. Veja:

1. MENOR CUSTO

Você já sentou com o seu setor financeiro para ter uma noção de quanto gasta com toda a infraestrutura de TI da sua empresa? Quanto maior é a sua empresa, mais ajustes e manutenções são necessárias. Além dos demais espaços físicos que precisam ser reservados para esse setor! Com toda certeza, os gastos da sua empresa são maiores dessa forma. O armazenamento na nuvem exigem gastos por demanda, o que melhora e muito a sua economia no fim do mês! 

2. SEGURANÇA DE DADOS E ARMAZENAMENTO

Mesmo com toda a tecnologia que nos cerca e aumenta diariamente, é comum encontrar pessoas que se sentem receosas quanto a segurança dos seus dados na internet. Se você se encaixa nesse público, não se preocupe! 

Para a nossa felicidade, a contabilidade na nuvem possui um sistema de segurança bastante eficiente e capaz de manter todos os dados dos seus clientes e da sua empresa em sigilo. Afinal, todos os dados são protegidos por criptografia (só consegue acessar, quem tem permissão para isso). 

3. AUMENTO NA PRODUTIVIDADE DA EQUIPE 

Um escritório contábil costuma ter um volume muito grande de informações e tarefas burocráticas que podem tomar a maior parte do tempo, que poderia ser gasto na parte estratégica da empresa. Pensando nisso, a contabilidade na nuvem pode aumentar a produtividade da equipe e otimizar todos os processos burocráticos que precisam ser realizados. 

Toda essa otimização das tarefas, da rotina do escritório e do tempo que cada funcionário terá, pode melhorar muito o relacionamento com o próprio cliente também. Pois, além de ter mais tempo para se dedicar ao cliente, ele consegue incluí-lo em todo processo, remotamente.

Lançamentos financeiros feitos na plataforma, troca de informações em tempo real, auxílio na tomada de decisões e muito mais! 

4. TEMPO PARA CAPTAR CLIENTES

Com toda essa estrutura nada burocrática, sobra mais tempo ainda para a sua equipe se reunir e pensar na captação e fidelização de novos clientes. Sobra mais tempo para pensar de forma eficiente no crescimento a médio e longo prazo de todo o escritório contábil. 

Entregar além do que promete, superar as expectativas dos clientes e gerar um bom relacionamento com eles, com toda certeza trará grandes indicações que farão toda diferença para a sua empresa!