Tanto na contabilidade quanto em qualquer outra profissão, é muito comum cometermos alguns erros, até mesmo com longos anos de experiência. Tanto na vida profissional quanto pessoal, os erros fazem parte do processo de aprendizado e podem contribuir muito com ele.
Não vale a pena se desesperar por isso, principalmente se você for novo no mercado e estiver começando a construir a sua carreira agora – tenha calma! Apesar de comum, alguns erros também podem ser evitados, quando conhecemos eles previamente, por isso estamos aqui.
Confira alguns erros contábeis que, apesar de comuns, devem ser evitados:
- FALTA DE CONHECIMENTO E RELACIONAMENTO
Antes de começar a colocar o seu trabalho em prática, você possui o hábito de conhecer o seu cliente e buscar entender o que de fato ele precisa? Se ainda não criou esse costume, comece a agir sobre isso a partir de agora.
Pesquise sobre a atuação do cliente no mercado, sobre o posicionamento da empresa, a atual situação financeira, o comportamento, a concorrência, entre outros. Dessa forma, fica muito mais fácil e eficiente o trabalho do contador para estimar alguns potenciais problemas, dificuldades, forças e soluções também. Não caia na besteira de iniciar um trabalho, sem antes entender com quem você está trabalhando, combinado?
Além disso, como contador, é importante se lembrar diariamente do seu papel de relacionamento com os empresários, gerando confiança e fidelização na carteira de clientes. Quanto maior for o seu conhecimento, maior será a personalização do serviço oferecido. Faça diferente.
- ESTIPULE PRAZOS PARA EVITAR ATRASOS
Organização e clareza, esses são pontos muito importantes para a qualidade e valorização do seu trabalho! Pensando assim, ao fechar algum tipo de prestação de serviço, deixe claro todos os serviços que estão inclusos e estipule prazos para a finalização. Evite cobranças indevidas e clientes colocando datas em entregas que deveriam partir de você!
Faça bom uso da tecnologia, para cumprir com as suas obrigações burocráticas enquanto contador e entregar tudo dentro do prazo estipulado. Não acumule, use a tecnologia ao seu favor para otimizar o trabalho. Na área contábil, especificamente, determinados atrasos podem gerar erros e, consequentemente, multas. Temos certeza que, assim como nós, não é isso que você quer para o seu trabalho.
- RELATÓRIOS CONTÁBEIS
Não utilizar relatórios contábeis para auxiliar em seu setor financeiro, é um erro que não deve acontecer. Isso pode acarretar uma desvalorização do seu serviço prestado.
Relatórios contábeis, em sua maioria, são capazes de registrar e organizar tecnicamente as informações mensais, trimestrais e até anuais, necessárias para um contador. Esse documento com dados sobre lucros, despesas, ativos, passivos, tributos, entre outros, é o que fundamentará todas as decisões da empresa posteriormente.
Em resumo, produza esses documentos/relatórios, tenha controle das informações, fundamente as tomadas de decisões e saiba exatamente para onde ir, diante da situação do mercado e da empresa.
- IGNORAR A TECNOLOGIA E NÃO SE ATUALIZAR
Agora não é mais o momento de ser resistente à tecnologia, diante da atualidade no mercado contábil. É hora de se atualizar e acompanhar todos os avanços do mercado!
Com a tecnologia e todos os softwares e plataformas oferecidas, você como contador conseguirá evitar diversos erros, falta de produtividade, falta de organização e otimizar consideravelmente o tempo gasto em todos os processos do escritório. Por isso, trouxemos alguns exemplos de ferramentas que podem te auxiliar nessa:
- Software de gestão contábil: otimização da prestação de serviço, aumento de produtividade e auxílio na tomada de decisões.
- Business Intelligence: coleta de dados internos e externos, com relatórios e dashboards.
- Digitalização: manter todos os documentos digitalizados, pode auxiliar muito no fluxo da empresa.
- Automação: os chatbots, podem realizar o primeiro atendimento por redes sociais como o Messenger e o WhatsApp.
Além desses e muitos outros recursos que a tecnologia nos oferece, não se esqueça de aplicar a contabilidade consultiva, como parte desse avanço do escritório. Afinal, essa é a melhor forma de você se aproximar verdadeiramente do cliente, facilitando todas as decisões a serem tomadas para o bem estar da empresa.
No decorrer da profissão, é provável que você cometa muitos erros – alguns graves e outros não. Isso faz parte do processo de aprendizado, como falamos anteriormente. O importante é o quanto você aprenderá com isso, enquanto profissional e quais serão as decisões para se transformar em um profissional de destaque no mercado contábil.
