Manter o controle financeiro é um dos pilares da sobrevivência e crescimento de qualquer empresa. Entre os principais pontos de atenção está a gestão correta das despesas empresariais. Saber exatamente para onde vai o dinheiro do seu negócio permite tomar decisões mais estratégicas, evita desperdícios e aumenta a margem de lucro — sem que você necessariamente precise vender mais.
Neste artigo, vamos explicar o que são as despesas empresariais, quais os principais tipos, por que esse controle é tão importante e como aplicar boas práticas no dia a dia da sua empresa.
O que são Despesas Empresariais?
Despesas empresariais são todos os gastos necessários para manter a operação da empresa funcionando, como aluguel, salários, contas de energia, água, fornecedores, impostos, entre outros. Elas são diferentes dos investimentos, que têm como objetivo gerar retorno no futuro.
É importante entender que despesas são diferentes de investimentos. Enquanto as despesas servem para manter o funcionamento do negócio, os investimentos são realizados com o objetivo de gerar retorno no futuro, como a compra de uma nova máquina, treinamento da equipe ou ações de marketing de longo prazo.
Tipos de Despesas Empresariais
As despesas podem ser classificadas em diferentes categorias para facilitar o controle e a análise:
1. Despesas Fixas
São aquelas que não variam com o volume de produção ou vendas. Elas permanecem constantes, independentemente do desempenho da empresa. Exemplos:
- Aluguel;
- Salários;
- Internet e telefonia;
- Serviços contábeis ou jurídicos.
2. Despesas Variáveis
Estão diretamente ligadas ao volume de vendas ou produção. Crescem ou diminuem conforme a movimentação da empresa. Exemplos:
- Matéria-prima;
- Comissões;
- Embalagens;
- Fretes e entregas.
Além disso, podemos subdividir as despesas em três grupos funcionais:
- Despesas operacionais: ligadas à atividade-fim da empresa (como a produção ou entrega de serviços).
- Despesas administrativas: relacionadas à gestão da empresa, como folha de pagamento do setor administrativo.
- Despesas financeiras: como juros, multas, tarifas bancárias e despesas com cartão de crédito empresarial.
Por que Controlar as Despesas é tão Importante?
Um dos erros mais comuns de empresários e profissionais liberais é olhar apenas para o faturamento e ignorar as saídas financeiras. O resultado disso é uma falsa sensação de lucro. Um bom volume de vendas pode ser totalmente corroído por gastos mal administrados.
Controlar as despesas permite que o empresário:
- Identifique desperdícios e corte gastos desnecessários;
- Planeje melhor os custos fixos, evitando surpresas;
- Faça uma precificação mais assertiva, com base nos reais custos do negócio;
- Tenha previsibilidade financeira, essencial para tomar decisões estratégicas;
- Cresça de forma sustentável, sem comprometer a saúde financeira da empresa.
Mas Como Fazer o Controle de Despesas Empresariais?
Veja algumas práticas recomendadas para manter suas despesas sob controle:
- Mantenha registros financeiros atualizados e bem categorizados;
- Utilize softwares de gestão financeira integrados à contabilidade;
- Estabeleça orçamentos mensais por setor ou por centro de custo;
- Realize análises periódicas de custo-benefício para cada despesa;
- Negocie melhores condições com fornecedores e revise contratos com frequência.
Essas ações, quando bem aplicadas, trazem clareza sobre a real situação financeira da empresa e ajudam na tomada de decisões mais inteligentes.
A Importância da Contabilidade Consultiva
A contabilidade tradicional apenas registra os fatos. Já a contabilidade consultiva, oferecida pela Multcont, analisa os dados para transformar em informações estratégicas, que ajudam a reduzir gastos desnecessários, melhorar a eficiência e aumentar a rentabilidade da empresa.
Com um bom acompanhamento contábil, é possível inclusive reestruturar as finanças e avaliar oportunidades de mudança de regime tributário, o que impacta diretamente nas despesas mensais.
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