Quanto tempo da rotina do seu escritório você separa para melhorar a gestão da sua equipe e, consequentemente, a produtividade?
A tarefa dos gestores de equipe não é nada fácil, principalmente quando envolve a satisfação dos profissionais, para que se sintam motivados e aumentem consideravelmente a produtividade. Exatamente por isso, separamos algumas dicas bem legais para te ajudar nessa missão! Vamos lá?
CONHECIMENTO E MOTIVAÇÃO
O primeiro ponto para saber como elevar a gestão da sua equipe, é conhecê-la de forma mais profunda. Afinal, como motivar alguém que você não conhece? Torna a tarefa ainda mais difícil!
Para isso, é preciso se comprometer a ir mais fundo nos sonhos, expectativas e necessidades de cada um dentro da empresa. É a partir dessa visão mais íntima dos profissionais que estão em sua empresa, que é possível identificar qual o melhor papel que ele pode desenvolver ali!
A partir do momento que esse conhecimento é mais profundo, partindo do próprio recrutamento, vem a motivação. Como está a disposição e o comprometimento da sua equipe? É muito importante avaliar as motivações que rondam a equipe, os propósitos, para que o trabalho não seja um fardo e sim algo prazeroso. Salários, ambientes agradáveis, benefícios, boa estrutura de trabalho – tudo isso colabora para a motivação.
ORGANIZAÇÃO NOS PROCESSOS
Uma boa gestão de equipe exige organização, para evitar falhas e gargalos durante os processos burocráticos, principalmente no meio contábil. Mas, como melhorar tudo isso?
Faça uma análise da rotina do seu escritório e defina qual o melhor caminho para organizar todos os fluxos de trabalho de cada um ali dentro. Mas, faça isso de forma leve e prática, para que os processos não fiquem ainda mais burocráticos e cansativos, combinado?
Outro ponto importante a ressaltar, é que o gestor não deve fazer isso sozinho, nunca! Todo o trabalho deverá ser realizado em equipe, de forma que todos participem, compartilhem seus objetivos e valores para não trabalhar “no escuro” e sim, sabendo de todos os fluxos do escritório. Tudo isso, ajuda muito para que, não só o escritório funcione de forma mais produtiva, mas para que todos ali se sintam mais confortáveis e satisfeitos com o ambiente de trabalho. Em equipe, sempre!
COMUNICAÇÃO E FEEDBACK
Essa é uma questão talvez não muito comum em escritórios mais “engessados” como costumamos ver no meio contábil, né? Mas é exatamente aqui que chega a sua hora de inovar com a equipe e tornar o local de trabalho um ambiente ainda mais acolhedor para quem chega!
Deixe claro para todos os colaboradores essa abertura para que eles possam se comunicar de forma clara e trazer constantes feedbacks. Seja sobre os processos, sobre as pessoas que trabalham na equipe ou até mesmo sobre possíveis melhorias no ponto de vista de cada um.
A comunicação é uma das chaves para que o trabalho em equipe funcione bem. Por isso, trazer sempre feedbacks positivos ou negativos, é uma forma de aprimorar as habilidades da equipe e o relacionamento entre todos também. Parabenize, quando necessário. Chame atenção no privado, quando necessário. Tudo isso funciona com respeito, sem superioridade.
CURSOS E TREINAMENTOS
Para manter o mesmo ritmo de produtividade da equipe, também é preciso manter a motivação e isso engloba uma boa capacitação para todos! Cada área da empresa e cada equipe, normalmente trabalha com um objetivo específico, e essa especificidade deve ser considerada na hora de escolher cursos e treinamentos para oferecer à eles.
É válido também, caso a empresa tenha condições financeiras para isso, investir em alguns descontos e bolsas de estudo para que a equipe mantenha o constante aprendizado, sem perder o ritmo ou a motivação. Afinal, estudar nunca é demais, sempre temos algo a mais para aprender, ainda que seja em nossa área de especialização.
Entenda essas questões como um investimento e não como um “gasto extra”. Afinal, uma equipe bem estruturada e capacitada, é a chave para o crescimento e sucesso da empresa.
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