O trabalho híbrido, que combina a realização de tarefas tanto presencialmente quanto remotamente, tem se tornado cada vez mais popular entre as empresas.
Como se não bastasse isso, inúmeros estudos e relatórios publicados antes, durante e depois da pandemia demonstraram um ganho substancial de produtividade e eficiência nas empresas que adotaram o trabalho remoto, justificado pela elevação do bem-estar e na redução do estresse dos colaboradores.
O cenário que temos hoje em boa parte das empresas é uma forma de compromisso, um meio-termo entre ambas as modalidades. Para as gestões, a falta do presencial afetou a forma de fazer negócios. Do ponto de vista objetivo, a produtividade aumentou. E no argumento dos funcionários, a qualidade de vida subiu. É possível assegurar a qualidade do resultado final e isso pode se tornar um diferencial competitivo.
No entanto, a implementação desse modelo de trabalho requer alguns cuidados para garantir o sucesso e o bem-estar dos funcionários.
PRINCIPAIS VANTAGENS
- Custos reduzidos
Como o número de colaboradores que vão à empresa diariamente é menor, os gastos com a manutenção do local são diminuídos drasticamente, por exemplo, energia, água, internet, aluguel, equipamentos, vale-transporte etc. Dependendo do tamanho da equipe, existe a possibilidade de alugar espaços de coworking, para reunir a equipe quando necessário, com valores mais acessíveis.
- Menor rotatividade
Quando os profissionais não têm a obrigação de ir à empresa presencialmente simplesmente para cumprir um horário, eles se sentem mais valorizados em seus cargos e tendem a permanecer mais tempo na função.
- Ganho de tempo
Uma vez que o colaborador não precisa perder horas no trânsito todos os dias, o modelo de trabalho híbrido permite que ele gerencie melhor o seu tempo, o que traz benefícios para a saúde do contratado.
Assim, além de ser mais produtivo no serviço, o profissional consegue aproveitar os momentos livres para se dedicar às atividades que lhe fazem bem e ter mais contato com familiares e amigos.
CUIDADOS AO IMPLEMENTAR O TRABALHO HÍBRIDO
Um dos principais cuidados a serem tomados é a definição clara das regras e expectativas para o trabalho híbrido. Isso inclui estabelecer horários de trabalho, comunicação entre os membros da equipe, responsabilidades e metas a serem cumpridas. É importante que todos estejam alinhados e cientes das suas obrigações para que a colaboração seja eficiente e o trabalho flua com naturalidade.
Outro ponto importante é o investimento em tecnologia e infraestrutura adequadas. Para que os funcionários consigam desempenhar suas atividades de forma eficiente e sem dificuldades, é fundamental fornecer as ferramentas e recursos necessários para o trabalho remoto, como acesso à internet de qualidade, equipamentos adequados e softwares colaborativos. Além disso, para garantir que não existam problemas com o armazenamento e compartilhamento de arquivos ou questões de segurança, o ideal é que seja contratado algum serviço de armazenamento em nuvem com proteção de dados para que todos tenham acesso aos trabalhos e nada seja perdido no processo.
Além disso, é importante estar atento à saúde mental e física dos colaboradores. O trabalho híbrido pode trazer vantagens em termos de flexibilidade, mas também pode aumentar o risco de sobrecarga e estresse. Por isso, é importante oferecer suporte emocional e incentivar hábitos saudáveis para que os funcionários consigam equilibrar trabalho e vida pessoal.
Por fim, a empresa deve estar preparada para lidar com as diferenças culturais e geográficas que podem surgir no trabalho híbrido. É importante estar aberto ao diálogo e promover a inclusão e diversidade na equipe.
Em resumo, a implementação do trabalho híbrido requer uma abordagem cuidadosa e estratégica para garantir que os funcionários estejam bem preparados e apoiados. Com as medidas adequadas, é possível criar um ambiente de trabalho colaborativo, produtivo e saudável para todos.
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